Delegado de Protección de Datos Externo para empresas en España
Servicio de Delegado de Protección de Datos (DPD/DPO) para empresas y organizaciones que necesitan gestionar el cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD, evaluar los riesgos asociados al tratamiento de datos personales y mantener una gestión continuada de la privacidad.
RGPD y LOPDGDD: obligaciones de protección de datos para empresas
Las empresas y organizaciones que tratan datos personales deben gestionar su actividad conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
RGPD y LOPDGDD
Marco normativo europeo y español aplicable a la protección de datos personales y a los derechos de las personas.
Tratamiento de datos personales
La recogida, utilización, conservación y gestión de información personal debe realizarse conforme a la normativa aplicable.
Información y derechos
Las organizaciones deben facilitar información adecuada sobre el tratamiento y permitir el ejercicio de los derechos previstos en la normativa.
Seguridad y gestión de riesgos
El cumplimiento requiere valorar los riesgos asociados al tratamiento de datos y aplicar medidas adecuadas a cada contexto.
Responsabilidad proactiva
Las empresas deben poder acreditar que han integrado la protección de datos en su organización y en sus procesos.
Supervisión y cumplimiento
La protección de datos requiere revisión y seguimiento para mantener las medidas y procedimientos adaptados a la actividad.
Servicio de Delegado de Protección de Datos externo para empresas
El servicio de Delegado de Protección de Datos externo permite contar con apoyo especializado para supervisar el cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD, analizar los riesgos asociados al tratamiento de datos y mantener una gestión continuada de la privacidad sin necesidad de incorporar esta función de forma permanente a la estructura interna de la organización.
Supervisión del cumplimiento
Seguimiento del cumplimiento de las obligaciones aplicables en materia de protección de datos dentro de la organización.
Asesoramiento especializado
Apoyo en las cuestiones relacionadas con privacidad, protección de datos y aplicación de la normativa.
Análisis y gestión de riesgos
Evaluación de los riesgos relacionados con los tratamientos de datos personales y las características de la actividad.
Evaluaciones de impacto
Asesoramiento en las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos cuando resulten necesarias.
Interlocución con la AEPD
Actuación como punto de contacto con la autoridad de control en las cuestiones relacionadas con el tratamiento de datos.
Seguimiento continuado
Revisión de la evolución del cumplimiento y apoyo ante cambios relevantes en los tratamientos o en la actividad.
Cuándo es obligatorio designar un Delegado de Protección de Datos
No todas las empresas están obligadas a designar un Delegado de Protección de Datos. El RGPD y la LOPDGDD establecen determinados supuestos en los que esta figura debe formar parte del modelo de cumplimiento de la organización.
Autoridades y organismos públicos
El RGPD establece la designación de un DPD cuando el tratamiento sea realizado por una autoridad u organismo público, salvo las excepciones previstas para los tribunales en el ejercicio de su función judicial.
Observación sistemática a gran escala
La designación es obligatoria cuando las actividades principales requieren una observación habitual y sistemática de personas a gran escala.
Datos especialmente protegidos a gran escala
También puede ser obligatorio cuando las actividades principales consisten en el tratamiento a gran escala de categorías especiales de datos o de datos relativos a condenas e infracciones penales.
Entidades previstas por la LOPDGDD
La normativa española contempla además determinados tipos de entidades y actividades para las que resulta obligatoria la designación de un Delegado de Protección de Datos.
Determinados servicios digitales
Algunas actividades vinculadas a la prestación de servicios digitales pueden encontrarse entre los supuestos específicos contemplados por la normativa española.
Cada organización debe valorar su caso
La necesidad de designar un DPD depende de la actividad, los tratamientos realizados, su escala y las circunstancias concretas de cada organización.
Podemos analizar las características de tu actividad y valorar si la designación de un Delegado de Protección de Datos resulta obligatoria o adecuada para tu organización.
Servicios de protección de datos y cumplimiento para empresas
Revisamos cómo se recogen, utilizan, almacenan y protegen los datos personales dentro de la organización para adaptar el alcance del servicio a su actividad y a sus necesidades de cumplimiento.
Auditoría inicial de protección de datos
Revisión de la situación de la organización para identificar necesidades de adecuación y áreas que requieren actualización.
Documentación RGPD y LOPDGDD
Adecuación de la documentación necesaria en materia de protección de datos según la actividad de la organización.
Registro de actividades y análisis de riesgos
Revisión de los tratamientos de datos y valoración de los riesgos asociados a la actividad y a la información gestionada.
Formularios, información y ejercicio de derechos
Adaptación de los mecanismos de información y apoyo en la gestión de los derechos relacionados con los datos personales.
Privacidad web, cookies y captación de datos
Revisión de los elementos relacionados con privacidad y protección de datos en sitios web y canales de captación digital.
Seguimiento y actualización del cumplimiento
Acompañamiento para mantener el sistema de protección de datos adaptado a los cambios relevantes de la organización.
Auditoría RGPD para empresas y organizaciones
Revisamos la situación de la organización en materia de protección de datos para identificar necesidades de adecuación, posibles riesgos y actuaciones necesarias para mantener el cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD.
Una revisión adaptada a cada organización
El alcance de la auditoría se adapta a la actividad, la estructura y las características de los tratamientos de datos de cada empresa u organización.
Situación de cumplimiento
Evaluación general de la situación de la organización frente a sus obligaciones de protección de datos.
Documentación y tratamientos
Revisión del marco documental y de los principales tratamientos de datos personales de la organización.
Riesgos y medidas de protección
Valoración de los riesgos asociados a la actividad y de las medidas de protección existentes.
Necesidades de adecuación
Identificación de actuaciones necesarias para corregir, actualizar o reforzar el cumplimiento.
De la revisión inicial al seguimiento
Revisión
Analizamos la situación actual de la organización.
Diagnóstico
Identificamos necesidades y áreas de adecuación.
Plan de actuación
Definimos las medidas necesarias según cada caso.
Seguimiento
Acompañamos la evolución del cumplimiento.
Protección de datos en España para empresas internacionales
Asesoramos a empresas internacionales que desarrollan actividad en España o necesitan gestionar sus obligaciones de protección de datos en el mercado europeo, con especial atención a empresas tecnológicas y negocios basados en datos.
Operaciones internacionales con actividad en España
Analizamos las necesidades de protección de datos derivadas de la actividad, los tratamientos realizados y el ámbito territorial en el que opera cada organización.
Especial atención a organizaciones tecnológicas
Protección de datos adaptada a cada sector
Cada actividad presenta diferentes tratamientos de datos, necesidades y niveles de riesgo. Adaptamos el servicio de protección de datos a las características de cada organización y a su actividad.
Tecnología y software
Protección de datos para empresas de desarrollo, software y servicios tecnológicos.
SaaS y plataformas digitales
Servicios de protección de datos para plataformas, aplicaciones y modelos de negocio digitales.
Clínicas y centros odontológicos
Protección de datos para centros que gestionan información personal y datos relativos a la salud.
Inmobiliarias y gestión de propiedades
Protección de datos para inmobiliarias, administradores y empresas vinculadas al sector.
Asesorías y gestorías
Protección de datos para profesionales que gestionan información fiscal, laboral, contable y administrativa.
Compraventa de vehículos y automoción
Protección de datos para concesionarios, compraventas y empresas del sector de la automoción.
Ecommerce y negocios digitales
Protección de datos para tiendas online y empresas que desarrollan su actividad en canales digitales.
Despachos y servicios profesionales
Protección de datos para despachos, consultores y otras actividades profesionales.
Ventajas de contratar un Delegado de Protección de Datos externo
Externalizar la función de DPD permite incorporar una supervisión especializada e independiente en materia de protección de datos, adaptada a las necesidades y características de cada organización.
Una función especializada integrada en tu modelo de cumplimiento
El DPD externo aporta una visión independiente sobre la gestión de los datos personales y acompaña a la organización en la supervisión y evolución de su cumplimiento en materia de protección de datos.
Especialización sin ampliar la estructura interna
Permite incorporar una función especializada en protección de datos sin necesidad de crear un puesto permanente dentro de la organización.
Supervisión independiente del cumplimiento
Aporta una visión externa sobre el cumplimiento del RGPD y la LOPDGDD y sobre la gestión de los tratamientos de datos personales.
Apoyo ante riesgos e incidencias
Asesoramiento ante cambios, consultas, incidencias y situaciones que puedan afectar al tratamiento de datos personales.
Interlocución y seguimiento continuado
Apoyo en la relación con la autoridad de control y seguimiento de la evolución del cumplimiento dentro de la organización.
Preguntas frecuentes sobre el Delegado de Protección de Datos y el RGPD
Resolvemos algunas de las dudas habituales sobre el servicio de Delegado de Protección de Datos, cumplimiento normativo y protección de datos para empresas.
01 ¿Qué hace un Delegado de Protección de Datos externo?
El Delegado de Protección de Datos externo supervisa y asesora a la organización en cuestiones relacionadas con el RGPD y la LOPDGDD, participa en la evaluación de determinados riesgos y actúa como punto de contacto en materia de protección de datos. El alcance concreto del servicio depende de la actividad y los tratamientos realizados por cada organización.
02 ¿Cuándo es obligatorio tener un Delegado de Protección de Datos?
El DPD no es obligatorio para todas las empresas. El RGPD y la LOPDGDD establecen determinados supuestos relacionados con el tipo de organización, sus actividades principales, la escala de determinados tratamientos y otras actividades expresamente previstas por la normativa. Cada empresa debe valorar su situación concreta.
03 ¿Qué diferencia hay entre un DPD interno y un DPD externo?
La función puede desarrollarse internamente o contratarse externamente. Un DPD externo permite incorporar esta función mediante un servicio especializado sin crear necesariamente un puesto permanente dentro de la estructura de la empresa, manteniendo las garantías de independencia exigidas para el desempeño de sus funciones.
04 ¿Cuánto cuesta contratar un Delegado de Protección de Datos externo?
El coste depende de factores como la actividad de la organización, el volumen y las características de los tratamientos de datos, su nivel de complejidad y el alcance del servicio requerido. Por ello, es necesario analizar previamente cada organización para determinar el servicio adecuado.
05 ¿Qué incluye un servicio de protección de datos para empresas?
El alcance puede comprender la revisión de la situación de cumplimiento, documentación relacionada con el RGPD y la LOPDGDD, análisis de tratamientos y riesgos, privacidad web, apoyo en el ejercicio de derechos, seguimiento y, cuando corresponda, las funciones propias del Delegado de Protección de Datos.
06 ¿Una empresa extranjera debe cumplir el RGPD si opera en España?
El RGPD establece criterios específicos sobre su ámbito territorial de aplicación. Las empresas internacionales que desarrollan determinadas actividades en España o en la Unión Europea deben analizar cómo se aplica la normativa a sus operaciones y tratamientos de datos personales.
07 ¿Qué se revisa en una auditoría RGPD?
Una auditoría permite analizar la situación de la organización en materia de protección de datos, revisar su marco documental y sus principales tratamientos, valorar riesgos y detectar necesidades de adecuación. El alcance debe adaptarse a la actividad y características concretas de cada empresa.
¿Necesitas un Delegado de Protección de Datos externo? Hablemos de tu empresa
Analizamos las necesidades de protección de datos de tu organización y determinamos el alcance adecuado del servicio, desde la adecuación al RGPD y la LOPDGDD hasta la auditoría y, cuando corresponda, el servicio de DPD externo.